こんにちは。
今回は少し変わり種ですが、「団体向けの会員証・情報共有アプリ」を作ってみました。
要は、情報共有、イベント、会員証が使えるアプリです。
結構ジャンル問わず需要がある機能ですよね。
同窓会や団体、こんな状態になっていませんか？
実際に相談を受ける中で多いのがこのパターンです。
連絡はLINEやメールでバラバラ
会員名簿が古いまま更新されていない
セミナー情報が一部の人にしか届かない
会員証は紙やデータで管理されている
一見回っているようで、
「管理できていない状態」
になっていることがほとんどです。
結果、イベントやセミナー情報なだ、大事な情報が伝えられない、という問題が起きます。
一番の問題は「分散」です
問題はシンプルで、
名簿 → Excel
連絡 → LINE / メール
イベント → 個別管理
と、全部が分かれていることです。
これだと当然、
情報が最新じゃない
誰に届いたか分からない
管理者しか状況が把握できない
という状態になります。
解決方法はシンプルです
会員・連絡・イベントを一つにまとめる
これだけです。
実際に作ってみたアプリ
今回作ったのは、かなりシンプルな構成です。
会員管理
会員情報の登録・更新
所属・期・ステータスなどの管理
これにより、常に最新の名簿が維持されます。
お知らせ配信
セミナーやイベントの告知
一斉配信
アプリ上で確認
LINEやメールのように埋もれることがなくなります。
セミナー管理
イベント一覧
詳細表示
参加状況の把握
誰が参加しているのかが一目で分かります。
デジタル会員証
スマホで表示
会員証・学生証代わり
紙の管理が不要になります。
何が一番変わるのか
一番大きいのはこれです。
情報が一箇所にまとまる
それだけで、
管理が圧倒的に楽になる
情報の抜け漏れが減る
運営側の負担が減る
状態になります。
なぜ既存ツールではダメなのか
ここもよく聞かれます。
LINEやメールでもいいのでは？という話です。
ただ実際には、
過去の情報が追えない
誰に届いたか分からない
名簿と連動していない
という問題があります。
つまり、
「連絡ツール」と「管理」は別物
です。
AI時代でアプリ開発費用を抑えられる
以前であればこういったアプリは、
数百万〜数千万円の開発費
長い開発期間
が必要でした。
ただ今は、
初期コストを大幅に抑えられる
月額ベースでスタートできる
数週間で構築できる
という形で、
自社専用のアプリを持つことが現実的になっています。
この仕組みは他にも使える
今回のアプリは同窓会向けですが、実はほぼ同じ構造で他にも使えます。
医師会・業界団体
スクール・教育機関
コミュニティ・サロン
セミナー運営
つまり、
会員管理が必要な組織すべて
に応用できます。
まとめ
同窓会や団体の運営で重要なのは、
会員管理
情報配信
イベント管理
を
一体で扱うこと
です。
これだけで、
管理の手間が減る
情報が届くようになる
運営が安定する
状態になります。
会員管理も「自社専用で作る」時代
こういったアプリは、少し前と比較すると、AI時代の今は圧倒的に低コストで開発可能になってきました。業務に合わせたシンプルな仕組みを作ることで、無理なく改善できるケースが増えています。
こうなってくると、開発会社に必要なのは「業務の理解」と「提案」のスキルです。
弊社はコストを抑えて開発するだけではなく、貴社業務を深く理解し、貴社の業務に寄り添い最適なサービスを提案します。
興味のある方はいつでもお声がけください。