建設業（特に内装改修・原状復旧などのリフォーム工事）を営む企業の 現場業務をひとつのアプリに集約する Web アプリ を、プロトタイプとして開発しました。
これまで Excel・紙・LINE・口頭などで分散していた一連の流れを、1つの画面の中でつなぐ業務 SaaS です。
案件登録 → 現地調査 → 見積 → 受注 → 下請発注 → 請求 → 損益管理
PCはもちろん、スマホでも片手で操作できる構成にしているので、営業・現場監督・経理まで全員が同じデータを見ながら仕事を進められます。
解決する課題
建設業に限らず、「案件」という単位でモノやサービスを売る 中小企業は、多くがこんな悩みを抱えています。
データがバラバラで管理できてない
例えば、見積は Excel、注文書は Word、請求書は会計ソフト、現場写真はスマホのカメラロール、、、といった感じにデータがバラバラなことってよくありますよね。
収支が追えない、無駄な作業
上記のようなデータがバラバラのため、以下のような問題が起きてしまいます。
案件ごとの「いくら売れて、いくら原価で、結果いくら儲かったか」が、終わってからしか見えない。
月次の 出来高請求 や、業者ごとの 支払い管理 が表計算の力技
追加発注が入ったとき、見積・注文書・請求書をすべて作り直す 二重・三重入力
これらを解決するのが今回のアプリです。
データを一つのアプリで一元管理
今回のアプリでは、案件を1度登録すると、その配下に 現場調査のメモ・写真・図面・見積・受注・発注・請求書 がぶら下がる構造にしました。これにより、どの案件の値・データなのか一目で分かりやすく管理できるようになります。
見積の数字がそのまま 受注 → 請求書ドラフト に流れる
業者見積と発注金額の差分から 粗利率が自動計算
月次出来高がそのまま請求書の元データに
過去案件をワンクリックで コピーして類似案件を立ち上げ
「1案件のすべてが1画面で見える」だけで、現場の意思決定スピードと経営の見通しが大きく変わります。
他の業界でも、まったく同じ仕組みが使えます
この 「案件 → 見積 → 受注 → 発注 → 請求 → 損益」 という骨格は、業界を超えて似通っているのが面白いところです。
業界例 | 主な外注先 |
|---|---|
内装・リフォーム | 解体・電気・内装 等の協力会社 |
印刷・看板・サイン | 製版・印刷・加工業者 |
イベント・展示装飾 | 会場・設営・音響業者 |
製造業 | 部品サプライヤ |
Web制作・システム開発 | 外注エンジニア・デザイナー |
士業・コンサル（案件型） | 提携専門家 |
業務の中身は違っても、「案件を受け、外注を出し、原価と粗利を管理し、お客さんに請求する」 という骨格はほぼ同じ。だからこのアプリの形は、いわゆる現場系・受注ビジネス系の中小企業に幅広く転用できます。
中小企業こそ「自社専用 SaaS」を持つべき時代に
これまで、この手のシステムを導入しようとすると選択肢は2つしかありませんでした。
① 既製パッケージ SaaS ── コストは安い。しかし自社の業務にぴったり合わず、結局 Excel に戻ってしまう
② フルスクラッチ開発 ── 数千万円規模の初期投資が必要で、中小企業には現実的ではない。
しかし近年、開発手法の進化によって、初期費用を大幅に抑えながら、自社の業務にフィットするオリジナル SaaS を作る ことが現実的になりました。
今回のプロトタイプも、業務ヒアリングから「動く画面」が立ち上がるまで、ごく短期間で完成しています。お客さまと画面を見ながら「ここはこう」「これはいらない」と会話を重ね、要件をその場で形にしていく進め方が可能になりました。
「業務をシステムに合わせる」のではなく、「自社の業務にぴったり合うシステムを作る」。これからの中小企業に開かれた、新しい選択肢です。
御社専用の業務システム・アプリの開発ならご相談ください。
「うちの業務もシステムに集約できないか」「Excelやり取りを整理したい」「AIを導入したいけどやり方がわからない」とお考えの方は、お気軽にご相談ください。
業務ヒアリング → 画面プロトタイプ → 実装 → 運用 まで、ワンストップでサポートします。
どんな業界・業態でも、業種を問わず対応可能ですので、まずは気軽にご相談ください。